Agencias de Viajes

Una agencia de Viajes es aquella empresa privada que hace de intermediaria entre sus clientes y determinados proveedores del rubro viajes, tales como aerolíneas, hoteles, cruceros, entre otros, ofreciéndoles a los primeros mejores condiciones de contratación en los viajes que desean emprender. Es decir, la agencia de viajes le vende a su cliente productos y servicios relacionados al viaje que realizará a un precio más bajo y en el marco de unas condiciones realmente tentadoras y atractivas respecto a lo que podrían conseguir si se dirigiesen a comprarlo directamente en los proveedores mencionados.

Las agencias de viajes deben de cumplir con diferentes funciones entre las que se incluyen: la función asesora, función de intermediario, servicios de forma aislada, servicios de viajes combinados, servicios subsidiarios, servicios de representación de proveedores, función organizacional,función técnica,función financiera, función contable, función social, función administrativa.

FUNCIÓN ASESORA:

Implica informar claramente al viajero sobre las características de los destinos los servicios que obtendrá así como quien se los proveerá y los viajes existentes.

FUNCIÓN SOCIAL:

De la buena relación y atención de la agencia para con sus empleados y de éstos con la gente, se deriva el buen funcionamiento de la empresa, sus estabilidad y por que no hasta su expansión.

FUNCIÓN DE INTERMEDIARIO 

Gestionar y mediar la reservación, distribución y venta de productos turísticos.

FUNCIÓN COMERCIAL

En este aspecto se pretende conectar a la agencia con el exterior y con ello mejorar las condiciones de ventas y compra de la empresa.

FUNCIÓN TÉCNICA

Se refiere a que la agencia proyecte, elabore y ponga en marcha productos turísticos .

FUNCIÓN ADMINISTRADORA

Abarca la planificación mando y control de todas las actividades que se realizan en la agencia.

FUNCIÓN CONTABLE

Lleva un control de los registros de las agencias, los cuales son muy útiles y obligatorios ya que sirven para conocer el estado financiero en que se encuentra la empresa.

FUNCIÓN FINANCIERA 

La buena administración de los recursos económicos de la agencia.

FUNCIÓN ORGANIZACIONAL

La agencia puede diseñar, organizar, vender y operar viajes y productos turísticos combinando servicios a un precio global establecido.

Este tipo de empresa expresa mejor su utilidad a la hora de tener que contratar viajes extensos en el exterior, ya que se ocupan de simplificarle al cliente trámites con las compañías extranjeras que correspondan, además de solucionarles temas como el del alojamiento y de guía turística en las ciudades que visiten.

Es decir, la agencia de viajes no solamente venderá el ticket de avión correspondiente sino que ofrecen un servicio mucho más completo e integral que incluye hotelería, tickets de medios de transporte urbano, rentado de automóviles, entre otras alternativas.

El mercado de agencias de viajes es variado y por tanto nos podremos encontrar con tres tipos de agencias de viajes: operadoras (organizan los viajes contratando directamente con los operadores de los servicios), mayoristas (ofrecen y distribuyen productos turísticos por intermedio de agencias minoristas, generalmente no son contratadas por el consumidor final y suelen hacer reservas para cubrir las demandas de los minoristas) y minoristas (las que directamente venden sus servicios al consumidor final).

Si bien el crecimiento de internet redujo de manera considerable su trabajo dado que muchas aerolíneas comenzaron a vender directamente los pasajes a los clientes y por tanto ya no era necesario el pago de comisiones a las agencias por llevar a cabo este trabajo, reduciendo de manera considerable sus ingresos, las agencias dr viajes, de todas maneras, se las ingeniaron para sobrevivir al fenómeno de internet sumándose de lleno a el y publicando allí informaciones detalladas de los viajes que venden.